Ryhmämatkat

Vinkkejä

• Mikä on ryhmä?
• Onko ryhmämatka edullisempi kun yksittäismatkustaminen?
• Ryhmävarauksilla omat säännöt
• Isot ryhmät jaetaan
• Aloita suunnitelu ajoissa
• Sitoutumalla maksaa vähemmän
• Yksi yhteyshenkilö
• Matkanjohtaja matkalla
• Vastuullinen järjestäjä
• Yrityksen ryhmämatkat Mr Travelilta
• Ota yhteyttä

Alkuun

Mikä on ryhmä?

Matkailualalla ryhmäksi lasketaan yleensä vähintään 8-10 henkilön yhdessä matkustava seurue. Esimerkiksi lentoyhtiöt eivät myönnä ryhmähintaa tätä pienemmille seurueille.

Alkuun

Onko ryhmämatka edullisempi kun yksittäismatkustaminen?

Ryhmämatka ei välttämättä ole edullisempi kuin matka, joka ostetaan yksittäiselle matkustajalle koska palveluntarjoajat hinnoittelevat ryhmän peruutusriskin hintoihinsa. Esimerkiksi lentoyhtiölle voi jäädä kymmeniä paikkoja myymättä jos ryhmä peruuntuu ennen lähtöä eikä lippuja ole maksettu.

Ryhmähinta on yleensä kuitenkin kokonaisuudessaan edullisempi kuin ostaisi seurueen matkat yksitellen koska yksittäihinnat vaihtelevat paljon varaushetkestä toiseen ja nousevat lähelle lähtöpäivää.

Alkuun

Ryhmävarauksilla omat säännöt

Ryhmähintoihin pätee omat matkustus- ja peruutussäännöt. Yleensä ryhmästä pitää maksaa sitovan ennakkomaksun palveluntarjoajille ja myös loppumaksu suoritetaan reilusti ennen matkan alkua.

Ennen maksamista, ryhmän kokoa voi pienentää tietyissä rajoissa ja maksamisen jälkeen ryhmäkoko voidaan kasvattaa joko laajentamalla ryhmävarausta tai varaamalla yksittäisiä lisäpaikkoja eri hintaan. Ryhmävarauksen peruutus ei ole mahdollista kuluitta loppumaksun jälkeen edes yksittäisten matkustajien osalta.

Ryhmävarauksen etu kuitenkin on, että matkustajien nimiä ei tarvitse ilmoittaa heti ryhmää varataessa vaan ne voidaan ilmoittaa myöhemmin. Paikat ovat siis vahvistettuja ilman nimiä, jolloin esimerikiksi yhdistyksellä on reilusti aikaa koota ryhmä matkasta kiinnostuneista jäsenistään.

Alkuun

Isot ryhmät jaetaan

Mr Travelin kanssa on matkustanut jopa satojen henkilöiden ryhmiä. Käytännön syistä näin suuret ryhmät joudutaan jakamaan koska paikkoja harvoin on koko ryhmälle esim. samalle lennolle ja hotelliin.

Lennot voidaan tällöin jakaa usealle lähdölle ja kohteessa voidaan varaa huoneita useasta hotellista. Myös kuljetukset ovat rajoitetut ja esimerkiksi linja-autojen paikkamäärä on korkeintaan noin 50, jolloin suurelle ryhmälle tarvitaan useampi auto.

Alkuun

Aloita suunnitelu ajoissa

Ryhmämatkan suunnittelu kannattaa hyvissä ajoin, sillä tarjonta vähenee mitä lähemmäksi lähtöpäivää tullaan, jolloin palvelujen varaaminen vaikeutuu ja hinnat nousevat. Mitä suurempi ryhmä sen aikaisemmin se tulee varata.

Hyvä sääntö on aloittaa ryhmän suunnittelu ainakin puoli vuotta etukäteen ja mielummin jopa vuosi etukäteen, joka yleensä on aikaraja esim. lentojen varaamiselle.

Alkuun

Sitoutumalla maksaa vähemmän

Jos ryhmäsi on valmis sitoutumaan matkaan nopeasti varaamisen jälkeen, eli maksamaan matkan edes osittain, matkan saa yleensä edullisemmin kuin jos lopullinen päätös tehdään myöhään. Yhdistysten ja järjestöjen osalta tämä tarkoittaa usein, että osallistujat pitää olla tiedossa varhaisessa vaiheessa, jotta he voivat maksaa matkan.

Alkuun

Yksi yhteyshenkilö

Mr Travelissa ryhmävirkailijamme on yhteyshenkilö ryhmän järjestämisen osalta. Ryhmän tilaajan, kuten yhdistys tai järjestö, tulisi myös valita yksi henkilö, joka hoitaa yhteydenpidon Mr Travelin. Usean henkilön yhteydenotot johtavat helposti sekannuksiin ja ristiriitaisiin toiveisiin.

Mr Travel voi kuitenkin pyytää kunkin matkustajan ilmoittamaan esim. nimensä, passitietonsa ja erityistoiveensa suoraan Mr Travelille soittamalla tai verkkolomakkeella. Tällä tavoin seuran yhteyshenkilön ei tarvitse kerätä kaikkia tarvittavia tietoja itse.

Alkuun

Matkanjohtaja matkalla

Ryhmällä on hyvä olla matkanjohtaja mukana matkalla etenkin jos matkustajia on suurempi määrä. Matkanjohtaja on vastuuhenkilö, joka pitää huolen matkaohjelman etenemisestä aikataulujen mukaan sekä muista käytännön seikoista. Jos ryhmällä ei ole omaa matkajohtajaa, Mr Travel voi tarjota sellaisen lisämaksua vastaan.

Alkuun

Vastuullinen järjestäjä

Tiesitkö, että jos järjestät ja myyt matkoja, se voi olla matkapakettilain alaista liiketoimintaa myös silloin jos teet sen seurasi tai järjestösi puitteissa? Tällöin sinä ja / tai seurasi on vastuussa matkasta ja mahdollisesti korvausvelvollinen matkan virheistä matkapakettilain puitteissa.

Mr Travel on rekisteröitynyt valmismatkajärjestäjä, joka on vastuussa myymistään matkoista. Tee siis arkesi helpoksi tilaamalla jäsjestösi ryhmämatka Mr Travelilta ja siten välttää vastuut matkasta.

Yhdistysten ja seurojen järjestämistä vastuusta ohjeistetaan Kilpailu- ja kuluttajaviraston sivuilla.

Alkuun

Yrityksen ryhmämatkat Mr Travelilta

Myös lukuisat yritykset ostavat ryhmämatkansa Mr Travelilta. Oli kyse sitten henkilökunnan virkistys- tai pikkujoulumatkasta, konferenssista tai myyntitiimin edustusmatkasta, ratkaisu löytyy Mr Travelilta.

Alkuun

Ota yhteyttä

Lähetä yhteydenottopyyntö ryhmämatkaideastasi alla olevalla lomakkeella. Soitamme sinulle takaisin 1-2 arkipäivän kuluessa, jotta voimme keskustella yksityiskohdista ja kartoittaa sopivia matkapalveluja. Yhteydenottopyyntö on ilmainen eikä sido ostamaan mitään.

Alkuun